De la extrase bancare și facturi, la comenzi furnizori și documente ANAF — automatizăm procesele repetitive care consumă timp și resurse.
ExtrasGPT extrage automat tranzacțiile din extrasele bancare PDF (BCR, BRD, ING, BT, CEC și altele) și le transformă în Plan de Conturi (411, 401, 5121, 5124). Exportați direct în SmartBill, Saga sau Omnidata — fără introducere manuală.
Exportă direct în SmartBill, Saga, Omnidata, WinMentor sau orice alt software de contabilitate.
BCR, BRD, ING, BT, CEC Bank, EXIM Bank, Garanti BBVA, UniCredit și altele — recunoaștere automată.
Asignare automată: 5121/5124 pentru conturi bancare, 4111 clienți, 401 furnizori, 421 salarii și așa mai departe.
Perfect pentru cabinete contabile — clienți nelimitați, fiecare cu extrase, furnizori și clienți izolați.
Extractori specifici fiecărei bănci, nu OCR generic. GPT-4 Vision ca backup pentru PDF-uri deteriorate.
Un extras care lua 30–60 minute manual acum necesită 2–3 minute pentru validare și export.
Drag & drop PDF-ul extrasului. ExtrasGPT recunoaște automat banca și clientul.
Tranzacțiile sunt extrase și codificate automat. Revizuiește și aprobă în câteva secunde.
Exportă CSV-ul gata pentru import direct în SmartBill, Saga, Omnidata sau alte sisteme.
FacturaGPT citește facturile primite prin AI, le verifică, le înregistrează în ERP și generează automat Nota de Intrare Recepție (NIR) — eliminând complet introducerea manuală și erorile umane.
Facturile primite (PDF, scanate sau electronice) sunt citite și interpretate automat prin AI — furnizor, produse, cantități, prețuri, TVA.
Datele extrase sunt validate automat: verificare CUI furnizor, potrivire cu comenzi existente, coerență valori și TVA.
Nota de Intrare Recepție (NIR) se generează automat pe baza facturii, cu cantități, prețuri unitare și valori recalculate.
Factura și NIR-ul sunt înregistrate automat în sistemul ERP — fără introducere manuală, fără erori de tastare.
Verificare automată a conformității facturilor cu reglementările fiscale românești, inclusiv e-Factura și SPV.
Procesează sute de facturi zilnic fără efort suplimentar. Ideal pentru companii cu flux mare de documente de la furnizori.
Factura intră automat în sistem — din email, SPV, e-Factura sau upload manual.
FacturaGPT extrage datele, verifică corectitudinea și generează automat NIR-ul.
Factura și NIR-ul sunt înregistrate automat în ERP. Tu doar aprobi.
Pe lângă ExtrasGPT și FacturaGPT, automatizăm și alte procese critice din operațiunile tale zilnice.
Plățile primite prin platforme precum Neopay, EuPlatesc și PayU sunt automat imperecheate cu facturile emise din sistemul ERP.
Facturile sunt listate și verificate automat în concordanță cu comenzile primite de la agenți de vânzări, email-uri, magazine online și alte canale, eliminând erorile de facturare.
Robotul listează automat documentația de transport și preia codurile UIT direct de pe site-ul ANAF, asigurând conformitate completă.
Robotul analizează ofertele de la mai mulți furnizori, selectează cele mai bune prețuri și trimite automat comenzile corespunzătoare.
Automatizare procese HR: onboarding angajați, pontaje, grad de ocupare resurse, raportare și gestionare documente de personal.
Nu organizăm workshop-uri și nu vindem licențe. Construim și implementăm automatizare funcțională direct în mediul tău de producție.
Fiecare automatizare este proiectată pentru condiții reale de operare — excepții, probleme de calitate a datelor, modificări UI și căi de recuperare.
Dacă un proces nu se potrivește modelului nostru, îl refuzăm. Această disciplină este motivul pentru care 98% dintre clienții noștri văd ROI în mai puțin de 90 de zile.
Monitorizare continuă, gestionarea excepțiilor și optimizare. Automatizarea ta rămâne funcțională pe măsură ce sistemele și volumele se schimbă.
Automatizarea contabilității în România devine o necesitate pentru orice cabinet contabil care gestionează zeci de clienți. Automatizarea procesării extraselor bancare este primul pas spre o contabilitate fără erori — RINKT preia fișierele direct din bancă și le înregistrează automat în sistemul contabil.
Robotul de contabilitate RINKT procesează automat extrasele bancare și facturile, le validează după regulile fiscale locale, și le introduce direct în SmartBill, Saga, NextUp sau OmniData — fără re-tastare manuală, fără erori.
Prin reconciliere bancară automată, erorile de potrivire sunt eliminate, iar e-Factura automatizare prin SPV devine un proces complet fără intervenție manuală — de la recepție până la înregistrare. Beneficiul direct: reducerea timpului alocat operațiunilor repetitive cu 70-85% în primele 90 de zile.
Operatorii contabili rămân concentrați pe analiza, consultanța și relația cu clientul — nu pe introducerea datelor. Asta înseamnă cabinete cu capacitatea de a accepta clienți noi fără să mărească echipa.
Fiecare tranzacție procesată de RINKT respectă Planul de Conturi RO și generează un audit trail contabil complet, accesibil oricând pentru verificări fiscale. RPA contabilitate SmartBill înseamnă că datele tale rămân unde ar trebui — în SmartBill — dar fără timpul pierdut cu introducerea manuală. Audit trail-ul automat este compatibil cu cerințele SAF-T, D394, D300.
Automatizarea contabilă nu mai este un privilegiu rezervat companiilor mari. Cu RINKT, orice cabinet contabil sau firmă din România poate implementa automatizare contabilă completă — de la procesarea facturilor PDF până la reconcilierea automată a conturilor bancare. RINKT funcționează ca un robot contabilitate România dedicat: un asistent digital care preia automat facturile, extrage datele și le înregistrează în sistemul tău contabil fără intervenție umană.
Află mai multe despre procesarea automată a extraselor bancare cu maparea la planul de conturi RO, despre implementarea RPA contabilitate în 3 etape, sau cere direct planul de implementare adaptat pentru firma ta. Automatizare contabilă, fără re-tastare, fără erori.
Automatizarea contabilă cu RPA (Robotic Process Automation) înseamnă utilizarea unui robot software care preia sarcini repetitive — precum procesarea facturilor, extragerea datelor din extrase bancare, și introducerea acestora în SmartBill — fără intervenție umană. Rezultatul: procesare mai rapidă, fără erori de tastare, cu cost operațional redus.
RINKT se integrează cu SmartBill, unul dintre cele mai folosite sisteme contabile din România, plus alte ERP-uri populare. Integrarea se face fără modificări asupra sistemului contabil existent — robotul software lucrează în amonte de SmartBill, ca un operator virtual.
O implementare RPA standard pentru contabilitate cu RINKT durează între 14 și 30 de zile pentru primul flux automatizat (de exemplu, procesarea extraselor bancare). Extinderea la alte fluxuri — facturi, reconcilieri, raportare — urmează după validarea în producție.
RINKT este conceput pentru cabinetele contabile care gestionează zeci de clienți și pentru companiile cu volum lunar mare de documente contabile (sute de facturi, extrase bancare zilnice). Soluțiile sunt scalabile și se adaptează atât pentru firme medii cât și pentru departamente financiare din companii mari.
Costul depinde de volumul de documente procesate și de fluxurile automatizate. Modelul comercial RINKT include implementarea — nu există factură separată de consultanță peste licența platformei. Prima etapă este un Plan de Implementare cu preț fix, care produce un scope clar înainte de orice angajament suplimentar.
Fără demo-uri. Fără prezentări generice. Într-o singură sesiune: