Procesare Automată Extrase Bancare cu Maparea la Planul de Conturi RO

    Capturează extrase bancare, mapează tranzacțiile automat la planul de conturi românesc, și introduce-le direct în SmartBill, Saga, NextUp sau OmniData. Fără re-tastare. Live în 14–30 de zile.

    Cum funcționează procesarea automată cu RINKT

    Trei pași: capturare, mapare, introducere în soft. Fiecare pas eliminat de la munca manuală.

    1. Capturare

    Extrasele bancare ajung prin e-mail, MT940, CSV, sau PDF scanat. RINKT extrage automat tranzacțiile, indiferent de bancă (BCR, BRD, ING, Raiffeisen, Banca Transilvania, și restul).

    2. Mapare automată la conturi

    Modelul AI mapează fiecare tranzacție la contul contabil corect (401, 411, 5121, 581, etc.) pe baza regulilor cabinetului tău. Excepțiile sunt rutate la operator pentru validare, nu sunt forțate automat.

    3. Introducere în soft contabil

    Tranzacțiile validate sunt introduse direct în SmartBill, Saga, NextUp, OmniData sau WizCount. Audit trail complet, compatibil cu cerințele ANAF (SAF-T, D394, D300).

    Ce câștigă cabinetul tău

    Timp economisit

    Pentru un cabinet cu 30-50 de clienți, eliberarea a 15-75 de ore lunar de muncă manuală (în funcție de volum). Operatorii rămân concentrați pe analiză și consultanță.

    Erori eliminate

    Rata de eroare la introducerea manuală (1-5%) este redusă sub 0.5%. Erorile costoase descoperite la audit dispar.

    Scalabilitate fără cost suplimentar

    Adăugarea de clienți noi nu necesită mai mulți operatori. Costul lunar rămâne predictibil pe măsură ce portofoliul crește.

    Închiderea lunară fluentă

    Extrasele sunt procesate zilnic, nu lunar. Închiderea de lună nu mai depinde de bottleneck-ul introducerii datelor.

    Audit trail complet

    Fiecare tranzacție e legată de extras-sursă, regulile aplicate, validarea operatorului și înregistrarea finală. Compatibil cu cerințele ANAF (SAF-T).

    Independență față de sistem

    Funcționează cu SmartBill, Saga, NextUp, OmniData, WizCount. Schimbarea softului contabil nu înseamnă reimplementare.

    Sisteme contabile suportate

    Integrare nativă, fără configurare per-client.

    SmartBill

    Saga Software

    NextUp ERP

    OmniData

    WizCount

    Senior ERP

    Charisma

    Custom (API)

    În cifre

    Valori tipice observate la cabinetele clienți RINKT — variază în funcție de volum și complexitate.

    <5 min

    per extras bancar procesat

    95%+

    acuratețe maparea la conturi

    14–30 zile

    până la go-live primul client

    Întrebări frecvente

    Ce înseamnă procesare automată extrase bancare?

    Procesarea automată înseamnă că un robot software preia documentul (PDF, MT940, CSV, sau e-mail), extrage tranzacțiile, le validează, și le introduce direct în SmartBill, Saga sau NextUp — fără re-tastare. Maparea automată la planul de conturi RO (clase 1-9) este partea cu cea mai mare valoare adăugată.

    Cu ce sisteme contabile se integrează RINKT?

    RINKT se integrează nativ cu SmartBill, Saga Software, NextUp ERP, OmniData și WizCount. Integrarea este în amonte de soft — nu necesită modificări.

    Cum funcționează maparea automată la planul de conturi?

    Modelul AI învață regulile contabile specifice cabinetului tău. După antrenare (50-100 tranzacții validate), maparea devine 95%+ corectă. Excepțiile sunt rutate la operator, nu sunt forțate automat.

    Cât durează implementarea?

    Pentru un client pilot, 14-30 de zile de la kick-off. Extinderea la întregul portofoliu de clienți se face progresiv în 2-3 luni.

    Ce formate de extrase bancare suportă RINKT?

    MT940 (standardul bancar internațional), CSV-uri specifice băncilor RO (BCR, BRD, ING, Raiffeisen, BT etc.), PDF-uri cu OCR, și e-mail-uri cu atașamente.

    Care e diferența față de import-ul built-in din SmartBill?

    SmartBill are import bancar built-in pentru MT940 și CSV — dar maparea la conturi se face manual. RINKT face ambele: capturează documentul ȘI mapează automat. Pentru cabinete cu 30+ clienți, diferența operațională este semnificativă.

    Cât costă?

    Costul depinde de volumul de tranzacții și de numărul de clienți integrați. Modelul include implementarea — fără cost separat de consultanță. Diagnosticul inițial cu preț fix produce un plan scris cu cost și timeline.

    Gata să oprești introducerea manuală a extraselor?

    Începe cu un Plan de Implementare cu preț fix. Scopăm un client pilot, demonstrăm că funcționează, apoi extindem.

    Cere un Plan de Implementare